Par l’équipe Onyxia Partners · Mis à jour le · Signaler une correction
Décrire le lieu au-delà de sa capacité maximale
Une salle en dîner assis ne se présente pas comme un espace en cocktail ou en conférence. Expliquez les usages possibles et les contraintes qui influencent l’accueil. Distinguez les espaces accessibles, les équipements inclus et les prestations proposées en option.
- Configuration souhaitée, nombre de participants et espaces utilisés.
- Horaires d’accès, installation, fin d’événement et remise en état.
- Mobilier, stationnement, accès et solutions en cas de météo défavorable.
Préparer une visite et une proposition adaptées
Reliez chaque demande à un interlocuteur et à une date envisagée. Avant la visite, notez les points à montrer et les questions à trancher. Dans le devis, détaillez la location, les espaces supplémentaires et les services. Une formule claire évite de confondre privatisation du lieu, hébergement et prestations de partenaires extérieurs.
Suivre les options et les dates confirmées
L’agenda permet de distinguer les rendez-vous, les options et les occupations confirmées. Réservez aussi le temps d’installation et de remise en état dans votre organisation. Vérifiez les disponibilités avec votre équipe avant toute confirmation commerciale. Le catalogue est un espace de préparation privé : l’enregistrement d’une salle ne publie pas automatiquement une annonce et n’ouvre pas une réservation en ligne.
Exemple : préparer une visite de salle
Exemple fictif à adapter. Une demande porte sur un dîner assis de 100 personnes avec une cérémonie à l’extérieur. Le client souhaite visiter avant de choisir.
- Demande : vérifier la configuration, la capacité adaptée, les espaces concernés et la solution prévue en cas de pluie.
- Proposition : distinguer la location, le mobilier et les services optionnels ; préciser les heures d’accès et la remise en état.
- Prochaine action : prévoir la visite dans l’agenda, puis vérifier les engagements existants avant de confirmer une disponibilité.
Peut-on préparer plusieurs espaces pour un même établissement ?
Le catalogue permet de structurer les lieux, les espaces et les prestations. Décrivez chaque configuration et ses usages pour construire une proposition adaptée, puis vérifiez les étapes de présence et de publication depuis votre espace.