Par l’équipe Onyxia Partners · Mis à jour le · Signaler une correction
Qualifier le brief avant de construire la proposition
Identifiez l’objectif de l’événement, le public attendu et les personnes qui valident le projet. Une enveloppe indicative et un calendrier de décision sont aussi utiles que la date de l’événement. Conservez une prochaine action explicite pour chaque opportunité afin qu’un brief reçu ne reste pas sans suite.
- Format, nombre de participants et lieu envisagé.
- Objectifs, contraintes et personnes décisionnaires.
- Prestations attendues et calendrier de validation.
Présenter une mission avec un périmètre clair
Distinguez conseil, conception, coordination et interventions sur place. Décrivez les livrables et les hypothèses dans votre offre, puis adaptez le devis aux choix retenus. Les prestations d’autres intervenants doivent être confirmées avec eux ; une proposition de votre agence ne prouve pas leur disponibilité.
Donner une continuité au travail de l’équipe
Le suivi client permet de retrouver les contacts et les opportunités. Les tâches et l’agenda donnent une place aux repérages, aux validations et aux interventions. Attribuez les accès selon les responsabilités de chacun et gardez les documents dans l’espace de l’entreprise. La présence publique se prépare séparément, sans exposer les briefs confidentiels ni la liste de vos clients.
Exemple : cadrer une journée d’entreprise
Exemple fictif à adapter. Le client souhaite un séminaire suivi d’un cocktail. Le format et les responsabilités de chaque intervenant doivent être arrêtés.
- Demande : identifier le décideur, l’effectif prévisionnel, le lieu et les objectifs de la journée.
- Proposition : décrire votre propre mission, les livrables et les postes à confirmer auprès des autres prestataires.
- Prochaine action : attribuer une échéance à chaque information manquante et prévoir un point de validation avant d’engager la réalisation.
Onyxia Partners convient-il à une équipe ?
L’espace entreprise prévoit des membres et des rôles. Les actions disponibles dépendent des droits attribués : chaque collaborateur utilise son propre compte pour intervenir dans le périmètre qui lui est confié.