Par l’équipe Onyxia Partners · Mis à jour le · Signaler une correction
Comprendre le programme et le lieu
Demandez les horaires, les différents espaces et les moments qui nécessitent une intervention. Repérez les changements d’installation et les échanges à prévoir avec le lieu. Pour un groupe, précisez la formation et les temps de jeu ; pour un DJ, précisez les ambiances et le rôle attendu dans l’animation.
- Lieu, accès et temps disponible pour installer le matériel.
- Sonorisation, éclairage et besoins électriques à confirmer.
- Moments musicaux, pauses et heure de fin prévue.
Décomposer la prestation musicale
Préparez des offres qui distinguent votre présence, le matériel inclus et les options. Une sonorisation de cérémonie ou un éclairage additionnel doit être identifiable dans la proposition. Le devis peut ainsi refléter les choix du client sans laisser penser que toutes les configurations sont comprises dans un forfait unique.
Anticiper la préparation et le déplacement
Conservez le brief, les rendez-vous et les prochaines actions dans votre suivi. Inscrivez les temps de trajet, d’installation et de démontage dans votre agenda professionnel. Avant de confirmer une date, vérifiez aussi la disponibilité des personnes et du matériel nécessaires. Onyxia Partners sert à organiser votre activité ; la préparation musicale et les vérifications techniques restent entre vos mains.
Exemple : préparer une soirée avec sonorisation
Exemple fictif à adapter. Une réception prévoit un cocktail puis une soirée dansante dans deux espaces. Le matériel disponible sur place reste à vérifier.
- Demande : recueillir les horaires, le nombre d’espaces, l’accès au lieu et les contraintes sonores annoncées.
- Proposition : séparer animation, sonorisation, éclairage et éventuels temps supplémentaires, avec leurs conditions.
- Prochaine action : confirmer les besoins techniques avec le lieu et réserver les temps d’installation et de démontage dans le planning.
Comment éviter les malentendus sur les horaires ?
Distinguez l’heure d’arrivée, le début de la prestation, les pauses et la fin prévue. Présentez séparément les éventuelles prolongations afin que le client puisse comparer les offres sur une base claire.